Resume
ZS1eFcm9sFw • Cara Submit Artikel ke Jurnal OJS 3: Registrasi Akun, Submit Naskah, Cek Status
Updated: 2026-02-12 02:10:55 UTC
Back Source
Prev Next

Berikut adalah rangkuman komprehensif dan terstruktur dari transkrip video tutorial mengenai pengiriman naskah pada jurnal yang menggunakan sistem OJS 3.

Panduan Lengkap: Cara Submit Naskah Jurnal Menggunakan OJS 3 (Open Journal Systems)

Inti Sari (Executive Summary)

Video ini memberikan tutorial langkah demi langkah tentang cara mengirimkan naskah (submit manuscript) kepada jurnal ilmiah yang menggunakan platform OJS 3, dengan studi kasus pada Jurnal Raden milik Universitas Negeri Malang. Pembahasan mencakup seluruh alur proses, mulai dari registrasi akun penulis, pengunggahan file naskah, hingga pengisian metadata yang detail termasuk pengaturan urutan penulis dan kata kunci. Tutorial ini disusun untuk membantu mahasiswa, dosen, dan peneliti yang mengalami kesulitan beradaptasi dengan perubahan sistem dari OJS 2 ke OJS 3.

Poin-Poin Kunci (Key Takeaways)

  • Migrasi Sistem: Banyak jurnal nasional di Indonesia telah bermigrasi dari OJS 2 ke OJS 3, sehingga antarmuka dan prosedur submit berubah.
  • Format File: Naskah wajib diunggah dalam format .doc atau .docx (Microsoft Word), bukan PDF atau gambar.
  • Registrasi Detail: Saat mendaftar, pengguna harus mengisi data afiliasi dengan lengkap dan memperhatikan format username (tanpa huruf kapital).
  • Manajemen Penulis: Penulis tambahan harus dimasukkan secara manual dengan memisahkan Given Name (Nama Depan) dan Family Name (Nama Belakang), serta urutannya bisa disesuaikan.
  • Peran Penulis: Sistem otomatis menetapkan akun pengirim sebagai Corresponding Author (Penulis Korespondensi), kecuali jika diubah.

Rincian Materi (Detailed Breakdown)

Berikut adalah urutan lengkap proses submit naskah pada OJS 3:

1. Registrasi Akun

  • Akses Website: Kunjungi laman jurnal tujuan (contoh: Jurnal Raden UM) melalui mesin pencari.
  • Menu Register: Klik tombol "Register" yang biasanya terletak di pojok kanan atas.
  • Pengisian Formulir:
    • Isi Given Name (Nama Depan) dan Family Name (Nama Belakang).
    • Lengkapi data afiliasi (Institusi) dan negara (Indonesia).
    • Masukkan email aktif, username (hanya huruf kecil, angka, underscore, atau strip), serta password.
  • Peran Pengguna (User Role): Centang kotak "Author" (Penulis) untuk mengaktifkan fitur pengiriman naskah. Opsional: Centang "Reviewer" jika berminat menjadi reviewer.
  • Verifikasi: Klik "Register" untuk menyelesaikan pendaftaran.

2. Memulai Pengiriman Naskah (Start Submission)

  • Login: Masuk ke akun yang telah dibuat.
  • Menu Baru: Klik tombol "New Submission" (Pengiriman Baru) yang biasanya ada di pojok kiri atas atau menu dashboard.
  • Ceklis Persyaratan: Centang bagian persyaratan (checklist) yang menyatakan naskah belum dipublikasikan elsewhere, lalu klik "Save and continue".

3. Unggah File (Upload Submission)

  • Jenis Komponen: Pilih "Article Text" pada menu dropdown.
  • Pilih File: Unggah file naskah dari perangkat. Pastikan format file adalah .doc atau .docx (sistem OJS 3 umumnya menolak PDF untuk tahap review awal).
  • Penamaan File: Nama file tidak terlalu penting karena sistem akan mengubahnya secara otomatis.
  • Selesai: Klik "Continue" hingga muncul tanda centang hijau atau tulisan "Complete", lalu lanjut ke langkah berikutnya.

4. Pengisian Metadata (Enter Metadata)

Bagian ini meliputi detail informasi naskah dan penulis:

  • Judul & Abstrak: Salin (copy) judul dan abstrak dari naskah asli dan tempel (paste) ke kolom yang tersedia.
  • Manajemen Kontributor (Penulis):
    • Nama pengirim akun otomatis terdaftar sebagai kontributor pertama.
    • Menambah Penulis Lain: Klik "Add contributor".
    • Format Nama:
      • Given Name: Nama depan dan nama tengah (jika ada).
      • Family Name: Nama belakang (kata terakhir).
      • Contoh: Jika nama lengkap "Anis Nabila Fitri Tiara Sari", maka Given Name: "Anis Nabila Fitri Tiara", Family Name: "Sari".
    • Email & Negara: Isi email penulis terkait dan negara asal.
    • Peran (Role): Pilih "Author". Hapus centang "Corresponding Author" jika penulis tersebut bukan kontak utama.
    • Urutan Penulis: Gunakan tombol "Order" untuk menyeret (drag & drop) nama penulis sesuai urutan yang tertera di naskah.
  • Kata Kunci (Indexing): Masukkan kata kunci (keywords) yang relevan. Pisahkan setiap kata kunci dengan menekan tombol Enter atau menggunakan tanda titik koma (;), tergantung aturan jurnal.
  • Referensi: Salin daftar pustaka dari naskah dan tempelkan ke kolom referensi (opsional namun disarankan).

5. Finalisasi & Konfirmasi

  • Review: Periksa kembali data yang telah dimasukkan. Klik "Save and continue" jika sudah yakin.
  • Selesaikan: Klik tombol "Finish Submission".
  • Pop-up Konfirmasi: Akan muncul konfirmasi, klik "OK".
  • Status: Proses berjalan dan Anda akan diarahkan ke tahap "Submission Complete" (Pengiriman Selesai).

Kesimpulan & Pesan Penutup

Proses submit naskah pada OJS 3 membutuhkan ketelitian, terutama dalam memisahkan nama depan dan belakang penulis serta memastikan format file yang diunggah sesuai ketentuan. Setelah langkah-langkah di atas selesai dilakukan, status naskah akan muncul pada menu "Submissions" di dashboard akun pengguna, menandakan bahwa naskah telah berhasil masuk ke sistem jurnal dan siap untuk diproses lebih lanjut oleh editor. Tutorial ini diharapkan dapat mempermudah para penulis dalam mempublikasikan karya ilmiah mereka di jurnal nasional maupun internasional.